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机关办公室职责范文(精选6篇)

时间:2021-06-15 工作心得体会 点击:

指岗位需要完成的工作内容和应承担的责任范围。同时管理和同时管理是指不同的岗位。岗位职责是一种具体的岗位描述,可以分为不同的岗位类型。 以下是为大家整理的关于机关办公室职责的文章6篇 ,欢迎品鉴!

【篇一】机关办公室职责

  (一)是负责局系统人事、文秘、档案、劳动工资和机关后勤等工作的综合职能科室,其主要职责:

  1、协助局领导组织协调机关工作。

  2、负责拟定全局工作计划和工作总结及规章制度并督促实施。

  3、负责机关文电处理、综合性会议组织、档案管理、综合性文件的拟稿以及政务信息的上报工作。

  4、负责办理局机关科以下干部和直属单位干部的录用、调动、考核、任免等具体事项以及离、退休干部的日常管理事务。

  5、负责局机关和直属单位职工的人事和劳动工资管理工作。

  6、组织对局机关各科室和直属单位半年、年终工作进行考核,并提出考核意见。

  7、负责机关后勤服务工作(包括按政府采购要求购置办公用品及其他物品,报刊征订、车辆管理、文印、职工福利等),负责机关用房和公共设施维修、保养以及安全、卫生工作。

  8、负责局机关外事活动以及有关接待工作。

  9、负责组织机关政治学习,协助做好工青妇工作及计划生育工作。

  10、完成局领导交办的其它工作。

  (二)负责局系统财务管理、环保资金管理以及财务内审的职能科室,其主要职责是:

  1、负责贯彻执行财务管理制度,抓好本系统财务管理制度化、规范化建设工作。

  2、负责全市排污收费计划管理和专项审批办理工作。

  3、负责行政、事业经费的预决算及会计核算工作(包括奖惩、结算、兑现等考评工作);负责职工住房公积金和有关社会保险的管理工作。

  4、负责本系统会计人员的业务管理和指导工作;负责初审会计人员上岗证和会计专业职称评定推荐工作。

  5、负责本系统的财务状况年报和有关统计月、季、年报工作。

  6、负责本系统的财务管理、财务辅导、财务汇总工作。

  7、负责政府采购项目计划的申办及资金结算工作;负责本系统国有资产管理、年检工作。

  8、负责上级环保专项资金申报、管理工作。

  9、负责本系统财务稽查和财务内审工作。

  10、完成局领导交办的其它工作。

【篇二】机关办公室职责

  (一)全面领导岗位

  1、负责拟订、完善和落实机关党委、机关党委办公室工作规划、方案、制度、办法。

  2、负责向湘乡市直工委、湘潭市国税局机关党委办请示、汇报工作并完成其交办的工作。

  3、负责局党组中心组学习、机关党委会议的会务组织和会议记录。

  4、安排本办公室工作。

  5、检查督导局直各党支部工作。

  (二)党务组织岗位

  1、做好直属机关党委和局直各党支部换届选举的组织工作。

  2、做好党员发展和入党积极分子培训工作。

  3、督导局直各党支部开展“三会一课”、组织生活会、民主评议党员和党日活动。

  (三)党务宣传岗位

  1、做好宣传教育、检查监督工作,确保党的路线、方针、政策和局党组决策及重要工作部署在全局系统贯彻执行。

  2、做好党务公开工作。

  3、组织局机关政治学习、指导基层党支部政治学习。

  (四)思想政治工作岗位

  1、广泛联系党员和群众,深入调查研究,了解掌握党员队伍的思想状况,为局党组、机关党委决策当好参谋。

  2、组织开展形式多样的党内活动。

  (五)党员管理岗位

  负责接转组织关系、收缴党费和党内统计工作。

  (六)党建联系岗位

  协助局领导办好党建联系点工作。

  (七)共青团、青工岗位

  负责做好共青团、青工工作。

  (八)内务岗位

  1、负责起草机关党委、机关党委办公室工作总结、报告、决议、请示、通知、文件、函件等文书。

  2、负责上级机关、有关单位来文、来函、通知的处理工作。

  3、负责管理机关党委、党办印章和党员档案。

【篇三】机关办公室职责

  1、协助局领导处理政务和机关日常工作,协调相关部门或人员组织召开各种会议、做好会议记录,并对会议形成的结果抓好落实和督查。

  2、组织草拟民政事业发展规划和综合性文件,组织开展民政调研活动,负责承办民政行政的地方性法规、规章、规范性文件的起草工作。

  3、负责局机关信访接待工作、行政复议。

  4、负责民政系统政务监督、表彰、新闻宣传和目标管理工作。

  5、负责局机关公文写作与办理、机要保密、档案管理、信访、安全保卫和办公自动化工作。

  6、负责局机关卫生、考勤、物业管理、接待等机关后勤服务及离退休人员的服务工作。

  7、负责局机关和直属单位干部培训和职工教育工作。

  8、负责管好车辆的保养及调度。

  9、负责局机关印章的管理和使用。

  10、完成局领导交办的其他工作。

【篇四】机关办公室职责

  1、负责行政办公室的日常事务。

  2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。

  3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

  4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。

  5、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。

  6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。

  7、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。

  8、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件,并审查签发文稿。

  9、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

  10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做好进出公司的人流物流管理工作。

  11、负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例,建立公司的环境保护制度,使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系,处理有关环保事宜。

  12、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

  13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。

  14、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

  15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。

  16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。

  17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理,满足企业发展的需要。

  18、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司领导推荐优秀人才。

  19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作,包括:膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。

  20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。

  21、完成公司领导临时交办的各项工作。

【篇五】机关办公室职责

  一、在局党组的领导下主持办公室的全面工作。

  二、负责办公室的日常工作;协助领导做好部门及下属单位之间的沟通与协调,安排或代表领导参加有关公务接待。

  三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

  四、协助局领导做好对各类人员的考核、管理。

  五、协助局领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

  六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。

  七、根据上级指示精神和具体情况,向局领导提出各时期工作建议,协助局领导作好值周工作。

  八、负责传达局领导对下属单位和机关内部的指示、通知,传递各下属单位和机关内部给局领导的报告、请示。

  九、按局领导的部署,检查局下属单位和机关内部对局行政决议、决定、工作计划的完成情况,并负责督办落实。

  十、负责本局印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。

  十二、完成局领导交办的其它工作任务。

【篇六】机关办公室职责

  一、组建行政办公室下属部门,制定相应的程序文件,负责人事安排,进行权责划分。

  二、掌握国家法律法规和相关政策文件,并遵照执行。

  三、负责审定上行下发文件,并对审定结果做出批示。

  四、负责管理公司文件、信函的收发、邮寄工作。

  五、负责管理公司报刊杂志的订阅、分发工作。

  六、负责管理公司行政资料收集、整理、归档及档案管理工作。

  七、根据公司需要,负责协调公司与上级相关部门及公司内部相关部门的关系。

  八、负责公司会议组织,督办重要会议决定、决议及其他重要工作。

  九、负责公司人力资源管理。

  十、负责办公室印信管理。

  十一、负责公司所有相关部门的后勤保障。

  十二、负责考核公司各部门的计划执行情况,按规定提出奖惩办法。

  十三、完成公司领导交办的其他工作。

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