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参加会议的注意事项(2)

时间:2019-06-02 酒店工作总结 点击:

  参加会议的注意事项篇一

  一、报到时间

  20xx年月日下午

  二、地点:

  三、开会地点和时间

  会议地点:会议时间:(详细日程见《会议议程》)

  四、注意事项:

  1、各参会人员直接在大酒店报到,并领取会议资料。

  2、会前要认真学习本《须知》和相关议程要求。

  3、入住期间,要遵守酒店制度,不得损坏物品,不得随便使用非送品,否则所销费用由个人承担。

  4、入住期间,不经领导批准不得单独外出超过2时,否则发现一次,给予元的处罚。

  五、会议纪律要求:

  1、凭参会证入场,不迟到、不早退;有特殊情况不能出席会议者应先请假,经公司领导同意后才能离开。

  2 、会议提前10分钟入场,会议中所有参会人员都必须按商务礼仪方式要求自己。

  3、为保证会议质量,会议前要做好以下准备:手机关机或调为静音和振动状态,会议中不得接打手机,会议中不得擅自离开(含去卫生间,接水).

  4、会议进行时,要坐姿端正,认真学习会议内容,随时做好记录.不得摇头晃脑,除讨论时间外不得交头接耳.

  5、会议中如有不同意意见,不得打断会议发言人讲话,让发言人发言完毕后举手示意主持人有不同意见,经主持人同意后方可发言。

  六、用餐地点:前中餐厅

  七、会议组织分工:见《会议人员分工表》

  参加会议的注意事项篇二

  一、委员、列席人员和工作人员对会议所发文件请求妥善保管,谨防遗失,注意保密。

  二、参加会议的委员、列席人员和工作人员,必须佩戴出席证、列席证、工作证进入会场和会议住所。各种证件请妥善保管,不得转让和遗失。

  三、参会人员要按时参加会议,不准缺席。出席会议时,请提前20分钟进入会场,按照指定区域就座。会议期间委员、列席人员因病、因事不能出席大会或小组会议,应事先分别向大会执行主席和小组召集人请假。

  四、开会期间,请关闭手机或将手机调整为震动状态,不准在会场接打手机,不准随意走动,不准交头接耳、高声喧哗,不准吸烟,保持会场安静清洁。

  五、家在街道的与会人员(包括下塘洞参会人员),会议不安排食宿。需要安排的统一安排在酒店就餐和食宿。不在会议就餐和住宿的参会人员按规定发给伙食补助。

  六、用餐时间:早餐7:30,中餐12:00,晚餐18:00.

  七、大会设秘书组、会务组、宣传组和后勤医疗保卫组,负责办理大会相关事务,有事请联系相关的工作人员。

  参加会议的注意事项篇三

  时间:20xx年12月3日

  地点:XX宴会厅

  为更好的体现XX的良好面貌,全体会员要体现主人翁精神,文明用语,热情待客。

  须知事宜如下:

  1、请参加12月3日XX典礼全体参会人员,统一身着正装、佩戴出席证和会徽(佩戴于西服翻领左上方纽扣位置)出席,出席证妥善保管如不慎遗失,请与会务组签到处联系

  2、大会期间,请全体参会人员按规定时间准时到达、及时入场;签到后,勿在签到处集聚、逗留、喧哗、吸烟,,禁止在会场内吸烟和随地吐痰,严禁携带危险品入场。

  3、会议期间,所有参会人员请勿随意走动,手机调成振动或静音模式,注意保管好自己随身携带的重要物品。

  4、所有会员根据会务组的统一安排,按照出席证背面上数字桌位位置就坐,不得自行调换桌位。

  5、为保持会场良好秩序,就职典礼后,请全体参会会员在XX、XX的引导下,注意礼仪人员的提示牌,有序入列,于二楼宴会厅进行合影。有个人摄影、拍照需求的,请于合影后再自行拍摄。

  6、集体照合完影后,请所有XX人员在专人的引导下,及时到二楼XX厅有序入列一同合影。

  7、晚宴开始后,主、副陪应及时核实就席人员,如发现有空位,及时联系相关人员安排。(XX,159XXXXXXX)

  8、所有XX上人员上台领取证书前,要在的引导下整齐有序的上台领取,将证书托在胸前合影后,在引导人的指引下有序入席。(每X人为一组,每人根据手头上名单所属组别,在引导人员引导下上台领取证书。)(XX,139XXXX2)。

  9、12月2日已签到并领取礼品的XX成员,12月3日参加会议则不再重复签到和领取礼品,请所有人员自觉遵守,共同为大会当天创造良好的会场环境,体现我会会员的良好素质和精神面貌。

  10、自行驾车前来参加会议的人员,要服从后勤组人员统一指挥和安排。

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